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“樹清廉家風·創最美家庭”演講比賽活動策劃及執行競爭性談判邀請招標書

作者: 來源: 發布時間:2019年05月17日 【字體:

 

 

競爭性談判

文 件

 

 

 

 

 

 

項目名稱:“樹清廉家風·創最美家庭”演講比賽活動策劃及執行

采 購 人:潛江市婦女聯合會             

 

 

 

2019年5月

 

樹清廉家風·創最美家庭演講比賽活動策劃及執行競爭性談判邀請招標書

 

一、競爭性談判邀請

潛江市婦女聯合會依據政府采購相關規定,就“樹清廉家風·創最美家庭”演講比賽活動策劃及執行采用競爭性談判的方式進行采購,特邀請具有承接此項目能力的單位前來投標。

二、采購服務的需求

(一)項目名稱:“樹清廉家風·創最美家庭”演講比賽活動策劃及執行;

(二)項目地點:潛江市人民會堂

(三)項目內容:

1、屏幕:兩塊副屏(2.5米*5米);

2、文藝表演編排:一個;

3、VI主背景:活動主背景設計,包含落地活動主背景、網絡宣傳背景等;

4、比賽主題、內容策劃:制定比賽規則、打分表的設計、活動流程、宣傳計劃、日程安排、優化演講者講稿;

5、媒體宣傳:新聞、網絡、新媒體宣傳;

6、總決賽暨頒獎典禮活動執行:10個參賽選手演講背景拍攝制作、活動編排、舞臺效果(舞臺、音響、燈光)、導演團隊、現場執行人員、主持人等;

7、攝影、攝像:安排現場攝像攝影,記錄整個活動的實況;

8、網絡實況播出:網絡實況直播。

   

(四)項目完成時間:2019年5月24日(預計時間)

(五)項目經費預算:19.5萬元。

三、供應商資格要求

(一)具有相關專業資質、擁有獨立法人資格的,從事活動策劃、執行、新聞宣傳、視頻制作的企業或者事業單位;

(二)依法成立的法人組織或單位,須具有本招標項目所需的相應資質,必須能夠開具符合國家法律法規和標準的正規發票,有能力提供本招標項目所要求的技術及服務;

(三)具有實施本項目的能力,完成過同類型的項目實施。有支持項目實施的專家團隊,需提供團隊完成的同類型案例作為佐證材料。

(四)近三年在經營活動中沒有重大違法記錄。
    (五)申請人應自主服務,不得再將項目委托給其他單位。

四、采購文件的獲取

有意愿參加競爭性談判的供應商,請于2019年5月18日起3日內,登陸“潛江市婦女聯合會”官網(http://www.huofz.cn/)自行下載采購文件。

五、投標文件要求

投標書包括4部分:

(一)報價函。

(二)單位資質。包括供應商法人營業執照(復印件并加蓋機構公章)或事業單位法人證書或個體工商戶營業執照、供應商法定代表人身份證明書(含身份證復印件并加蓋機構公章)。若談判人不是法定代表人,需法定代表人出具授權書,同時提供被授權人身份證明(身份證復印件并加蓋機構公章)。

(三)完成過的同類型項目介紹。

(四)實施方案

1. 單位介紹,包括資格條件、單位概況、團隊情況等。

2. 項目實施方案,含設計方案、預期成果和具體工作安排等。

3.競標報價,投標文件一式三份,密封,每頁加蓋單位公章并蓋騎縫章,按標準投標文件要求進行裝訂。

五、談判有關說明

(一)談判前公布的所有項目資料,無論供應商領取或下載與否,均視為已知曉所有談判內容。

(二)談判文件公告期限:自采購公告發布之日(2019年5月18日)起3日內。

(三)報名時間、地點及資格審查:

1、報名時間:自談判文件發出之日起3日內(上午8:30-下午17:30工作時間)。

2、報名地點:潛江市章華南路18號(潛江市婦女聯合會)。

3、資格審查:報名時需按項目申報表要求認真進行填寫并蓋機構公章,確保所填信息真實有效。

4、在規定時間內報名并通過資格審查其投標文件才被接受。

六、投標/開標時間地點、聯系方式

    (一)談判文件遞交開始時間:2019年5月18日 8:30

   (二)談判文件遞交結束時間:2019年5月20日17:30

    (三)談判開始時間: 2019年5月21日 10:30

(四)談判文件遞交及談判地點:潛江市章華南路18號(潛江市婦女聯合會)。時間和地點如有變動,另行通知。

    (五)逾期送達的或者未送達指定地點的投標文件,招標人不予受理。

(六)聯系方式

聯系人:黃光輝   電  話:17707286558 

聯系地址:潛江市章華南路18號(潛江市婦女聯合會)

七、談判程序及方法、評審標準、無效響應和采購終止

(一)談判程序及方法

1.談判按競爭性談判文件規定的時間和地點進行,供應商須有法定代表人或其授權代表參加并簽到。競爭性談判以抽簽的形式確定談判順序,由本項目依法組建的談判小組分別與各供應商進行談判。

2.談判小組對各供應商的資格條件、響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查。各供應商只有在完全符合要求的前提下,才能參與正式談判。

(1)資格性檢查。依據法律法規和競爭性談判文件的規定,對響應文件中的資格證明等進行審查,以確定供應商是否具備談判資格。

(2)符合性檢查。依據競爭性談判文件的規定,從響應文件的有效性、完整性和對競爭性談判文件的響應程度進行審查,以確定是否對競爭性談判文件的實質性要求作出響應。

3.澄清有關問題。談判小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時,可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。

4.談判小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的,應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的,應當由本人簽字并附身份證明。

5.談判小組采用綜合評分法對提交最后報價的供應商的響應文件和最后報價(含有效書面承諾)進行綜合評分。綜合評分法,是指響應文件滿足競爭性談判文件全部實質性要求且按照評審因素的量化指標評審得分最高的供應商為成交候選供應商的評審方法。供應商總得分為團隊、項目實施方案、完成同類項目情況、報價等評定因素分別按照相應權重值計算分項得分后相加,滿分為100分。

6.談判小組各成員獨立對每個有效響應的文件進行評價、打分,然后匯總每個供應商每項評分因素的得分,并根據綜合評分情況得分最高成交候選供應商。若供應商的評審得分相同的,按照最后報價由低到高的順序排列推薦。評審得分且最后報價相同的,按照服務指標優劣順序排列推薦。以上都相同的,按服務條款的優劣順序排列推薦。

(二)評審標準

由談判小組根據以下評分項,就供應商提供的招投標文件進行橫向比較綜合評定打分。

評分項

分值

團隊

10

項目實施方案

50

完成過的同類項目情況

30

競標報價

10

總分

100

(三)無效響應

供應商發生以下條款情況之一者,視為無效響應,其響應文件將被拒絕:

1.供應商不符合規定的基本資格條件或特定資格條件的;

2.供應商的法定代表人或其授權代表未參加談判;

3.供應商所提交的響應文件沒有按規定簽字、蓋章;

4.供應商的最后報價超過采購預算的;

5.供應商響應文件內容有與國家現行法律法規相違背的內容,或附有采購人無法接受的條件。

(四)采購終止

出現下列情形之一的,采購人應當終止競爭性談判采購活動,發布項目終止公告并說明原因,重新開展采購活動:

1.因情況變化,不再符合規定的競爭性談判采購方式適用情形的;

2.出現影響采購公正的違法、違規行為的;

3.在采購過程中符合要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的,但《政府采購競爭性談判采購方式管理暫行辦法》第二十一條第三款規定的情形,以及財政部財庫[2015]124號文件規定的情形除外。

                       

潛江市婦女聯合會

                           2019年5月17日

 

附件:1、報價函

    2、“樹清廉家風·創最美家庭”演講比賽活動策

劃及執行項目申報表

 

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